我是印尼一家快速发展的D2C美妆品牌的客户服务(CS)负责人。在我们的BI数据大屏上,有两条曲线总是让我神经紧绷:一条是TikTok直播间的实时在线人数,另一条,是客服中心每分钟新增的支持工单(Tickets)数量。根据长期的观察,这两条曲线之间存在着一种令人不安的、高度正相关的“共振”关系——当直播间的网络出现任何风吹草动时,我的客服中心,几乎会在瞬间,被愤怒和困惑的用户工单“海啸”所淹没。
许多公司的高层管理者,可能很难直观地理解网络质量与客户服务成本之间的直接联系。他们将网络视为IT部门的职责,将客服视为运营的成本中心。然而,来自我们“前线”的战报,清晰地揭示了网络波动是如何系统性地、持续性地制造客户问题,并最终转化为实实在在的运营成本和品牌伤害的。
当一场TikTok直播因为网络推流不稳定,而出现卡顿或短暂中断时,工单海啸的第一波浪潮便会袭来。成百上千的用户会涌入我们的在线客服、WhatsApp和社交媒体私信,询问同一个问题:“直播怎么了?”“听不到声音了!”“是我自己的网不好吗?”我的团队成员,被迫放下手头正在处理的复杂客诉,转而成为一遍遍重复“主播正在紧急调试,请稍候”的“复读机”。这,是效率的极大浪费。
当网络问题影响到交易环节,第二波、也是更具破坏性的浪潮将接踵而至。例如,一场闪购活动中,因为后端网络与支付网关的连接出现抖动,导致部分用户支付成功后,订单在我们的系统中却显示为“未支付”。这些用户,在发现自己银行账户被扣款、订单却迟迟未发货后,会带着极大的不信任感和愤怒情绪,前来投诉。处理这类涉及资金和信任的复杂客诉,需要我们最高级别的客服专员,花费数倍于普通咨询的时间,去核对支付流水、安抚用户情绪、并进行手动补单。
更隐蔽的,是那些因为网络延迟而产生的“幽灵”问题。例如,主播口头宣布了一个仅限前100名下单用户有效的赠品活动。但由于网络延迟,系统记录的下单时间与用户感知的下单时间出现了偏差,导致一些自认为“抢到了”的用户,最终没有收到赠品。这类问题的界定和处理,极其耗费心力,无论最终如何解决,都可能让一部分用户感到不公。
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从CS负责人的角度看,投资于一套稳定、可靠、具备SLA保障的专业网络专线,是最具成本效益的“预防性”措施。每一次它所避免的网络波动,都意味着为我的团队,减少了数百个需要处理的工单。这意味着我的团队成员,可以从被动的“消防员”,转变为主动的“客户关系维护师”,将更多精力用于提升用户满意度和忠诚度等更高价值的工作上。
稳定的网络,直接降低了客服团队的工作强度和压力,提升了他们的工作满意度和留存率。更重要的是,它从源头上,减少了负面用户体验的产生,保护了品牌口碑,降低了因安抚用户而付出的各种有形和无形的补偿成本。所以,当下一次IT部门提出网络升级的预算申请时,我将第一个举手赞成,因为我知道,他们所捍卫的,正是我客服中心的“和平与安宁”。
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